مكتب التوعية الدينية في المستشــــفى

الرؤيـة : الأصالة والتميز التوعوي الشرعي في المستشفى أو القطاع الصحي.
الرسـالة: قسم التوعية الدينية الشرعية لتعليم وتثقيف وخدمة المرضى والمراجعين والعاملين بالمستشفى أو القطاع الصحي بحكمة وإتقان وإبداع.

القـيم : الوسطية ، الانتماء ، المهنية ، الجودة ، الايجابية ، الإبداع ، التطوير ، رعاية المرضى والعاملين .

  مهام مكاتب التوعية الدينية في المستشفيات 

– إقامة المحاضرات والندوات واللقاءات العلمية الهادفة وتوعية منسوبي المستشفى والمرضى والاهتمام بالعاملين غير المسلمين وتشجيعهم على الدخول في الإسلام بالتنسيق مع الجهات الأخرى ذات العلاقة.
2- زيارة المرضى المنومين وتذكيرهم بأهمية الإيمان بالقضاء والقدر وإرشادهم إلى الأحكام الشرعية وتوفير المستلزمات اللازمة لهم .وكذلك العمل على ستر العورات للمرضى.
3- تذكير المرضى بقراءة القرآن وصدق الالتجاء إلى الله سبحانه وتعالى لكشف ما بهم من ضر وكذلك اتخاذ الوسائل المناسبة لذلك من عمل إذاعات وقنوات واستندات وتوفير بعض المستلزمات.
 4- تخفيف العناء عن المرضى ذوي الحالات الصعبة وإرشادهم عند الاحتضار بالنطق بالشهادتين.
5- تنفيذ التعاميم الواردة من المقام السامي والوزارة والجهات المعنية فيما يخص الالتزام بتعاليم الدين الإسلامي وتطبيقه من قبل العاملين في المستشفى من الرجال والنساء.
 6- توفير المصاحف والكتب الدينية لمسجد المستشفى والمصليات ليستفيد منها العاملين والمرضى والمراجعين.
7- التعاون مع كافة أقسام المستشفى في تأكيد الالتزام بتعاليم الإسلام وآدابه فيما يتعلق بالسلوك المهني والتعامل مع المرضى.
8- رفع تقارير دورية عن أعماله إلى إدارة التوعية الدينية بالمديرية ومن ثم إلى إدارة التوعية الدينية بالوزارة.

سياسات وإجراءات ومهام المكاتب بالمستشفيات

أولا: مهام مدير أو ” رئيس” التوعية الدينية بالمستشفيات:
مهامه:
1- الإشراف العام على المكتب وجميع أعماله.
2- الإشراف على إعداد الخطة السنوية والمرحلية والإستراتيجية.
3- توزيع الصلاحيات والمهام لكل وحده حسب الهيكل.
4- الإشراف على إعدادا الميزانية السنوية للمكتب.
5- دراسة حلول المشاكل والعقبات التي تواجه عمل المكتب.
6- الاجتماع الدوري مع العاملين بالمكتب والمتدربين بالمستشفيات.
7- حضور الاجتماعات الدورية لمدراء المكاتب بإدارة التوعية الدينية بالمنطقة.
8- توزيع الأعمال والمهام على الموظفين.
9- الإشراف على كافة البرامج والأعمال.
10- أي أعمال أخرى يكلف بها.

ثانياً: اللجنة العلمية الشرعية :-

الهدف: النظر في المواضيع أو المشكلات أو القضايا التي تحتاج إلى معالجة أو فتوى في المستشفيات والتوجيه بالحلول المناسبة لهذه القضايا شرعياً وعلمياً.

مهامها:

1- تعرض عليها الأعمال التي تحتاج إلى دراسة شرعية.
2- إقرار برامج الندوات والمحاضرات المراد إقامتها في الوزارة وكذلك المطبوعات السمعية والمرئية لمراجعتها وتصحيحه علمياً وشرعياً.
3- المسائل الطبية التي بها لبس وتحتاج إلى إيضاح عن كيفية التعامل معها والتطبيق المناسب لها في المستشفيات.
4- الرفع بالمسائل الطبية التي لم يتم التوصل فيها إلى حل إلى سماحة مفتي عام المملكة أو أعضاء هيئة كبار العلماء.

ثالثاً: شعبة التوعية والتوجيه:

وهي التي تقوم بالتوعية والتوجيه والإرشاد للعاملين بالقطاع الصحي ومهامها:-
1- إعداد الخطط التنفيذية والبرامج والأنشطة التوعوية والإشراف على تنظيم الحملات التوعوية في جميع مرافق المنطقة.
2- الإشراف على الأنشطة التوعوية الدينية المختلفة التي تقوم بها أقسام التوعية بالمستشفيات وتقييمها.
3- إعداد وتنظيم الندوات والدورات والمحاضرات الشرعية والتوعوية والإشراف على تنظيم المسابقات
الثقافية الدينية بالمستشفيات.
4- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بخصوص البرامج التوعوية المشتركة.
5- إعداد المواد العلمية المتخصصة والتي تفيد المرضى والعاملين والمراجعين في المستشفيات.
6- إعداد المطبوعات والمطويات والوسائل السمعية والمرئية وتوثيقها من الناحية الدينية وتدقيقها ومراجعتها. وتوزيعها على المستشفيات.
7- تقديم المشورة لمديري المستشفيات فيما يتعلق بالأمور الشرعية
8- العمل على توفير وتوزيع الاستاندات الخاصة بالكتيبات والمطويات في المستشفيات..
9- نشر الوعي الإسلامي داخل مرافق المستشفيات ومحاربة البدع والخرافات والمخدرات والأفكار الهدامة وكل ما هو مخالف للشريعة الإسلامية.
10- تكوين لجنة علمية شرعية لبحث المسائل التي تحتاج إلى استشارة أو فتوى من المشايخ وطلاب العلم.
11- مناصحة وإرشاد المتهاونين في أي أمر من أمور الشرع بالحكمة والموعظة الحسنة.
12- إعداد التقارير الدورية عن أنشطة القسم ورفعها لمدير المستشفى.
13- أي أعمال أخرى يكلف به القسم في مجال تخصصه.

وتنقسم شعبة التوعية والتوجيه إلى وحدتين هي:

أ- وحـدة البرامج الدعوية ومهامها:

1- إعداد نشرة دورية دعوية باسم الإدارة توزع على المستشفيات.
2- إجراء المقابلات الصحفية لإعداد مواضيع تخص النشرة مع المختصين فيما يطرح من مواضيع.
3- المشاركة في فعاليات المعارض والمخيمات الدعوية الخارجية وإبراز نشاط الإدارة.
4- إخراج مضامين المحاضرات والدورات الشرعية في كتيب وملفات وسي دي وأشرطة فيديو.
5- إعداد الحفل الختامي السنوي وإعداد شهادات الشكر والجوائز للمكرمين.
6- عمل إصدارات إعلامية للإدارة (طباعة شريط ، إعداد كتيب ، كروت دعوية ، تقويم هجري).

7-  وضع الترتيبات اللازمة لإقامة المحاضرات والندوات والدورات التنسيقية مع الجهات ذات العلاقة من حيث (تهيئة المكان ، توفير الأجهزة السمعية ، اللوحات الإرشادية. (
 8- تسجيل أسماء الحضور المشاركين وإصدار شهادات حضور دورة أو ندوة.
 9- استقبال الأعضاء المشاركين في الندوات والدورات وتوفير السكن  والمواصلات.
10- إعداد مطوية أو كتيب إعلامي عن نشاطات التوعية بالإدارة والمستشفيات سنوياً.
11- إيجاد متبرعين لتركيب قنوات المجد في المستشفيات والمراكز الصحية.
12- العمل على مكافحة العادات السيئة بالمستشفيات والمرافق الصحية ( كالتدخين ) من خلال برامج دعوية بناءة.
13- التنسيق مع الجهات الخيرية لإعداد برامج دعوية تخدم المستشفيات.
14- إعداد برامج تثقيفية لمنسوبي المستشفيات.
15- إقامة برامج ترفيهية.
16- تمويل تنفيذ البرامج الدعوية والنشاطات الخاصة بالإدارة عن طريق مراسلة المشايخ وطلبة العلم.
17- أي أعمال أخرى يكلف بها القسم في مجال تخصصه.

ب- وحدة توعية الجاليات ومهامها:

1- الاهتمام بالمسلمين الجدد ومتابعة إصدار ( صك ) شهادة الإسلام.
2- إعداد بيانات شاملة عن المسلمين حديثاً وقديماً.
3- إعداد برامج المسلم الجديد من يوم إسلامه إلى أن يغادر البلد.
4- تكريم المسلمين الجدد.
5- توزيع الكتيبات والأشرطة وإقامة المسابقات.
6- إقامة يوم ترفيهي كل ثلاثة أشهر بأحد الاستراحات.
7- مراسلة المسلم الجديد شهرياً بالبريد.
8- استقبال المتعاقد الجديد وتقديم هدية الحقيبة الدعوية.
9- التنسيق مع قسم التوظيف حول استقبال المتعاقد الجديد.
10- تكريم المؤلفة قلوبهم طمعاً في إسلامهم.
11- إقامة المحاضرات والدروس الوعظية للجاليات بالتنسيق مع مكتب الجاليات.
12- إقامة برنامج الحج والعمرة للجاليات.
13- إقامة إفطار صائم للجاليات.
14- إعداد تقارير دورية عن نشاطات القسم ورفعها للإدارة.
15- أي أعمال أخرى يكلف بها القسم في مجاله.

رابعاً: شعبة الشئون الإدارية والتنسيق:

وهي التي تقوم بأعمال القسم الاداريه بالتعاون والتنسيق مع الجهات الأخرى ومتابعة تنفيذ الخطط والتعاميم وينقسم إلى قسمين هما:-

أ– الشئون الإدارية ومهامها:

1- استلام جميع المعاملات والتعاميم الواردة بالمستشفيات.إعداد الخطابات وإعادة التعاميم على المستشفيات.
2- متابعة ما يستجد من التعليمات والتعاميم الواردة من الجهات المختصة والخاصة بأعمال الإدارة وتوزيعها على الأقسام ومتابعة تطبيقها.
3- القيام بأعمال الصادر والوارد والنسخ والتصوير لمعاملات القسم.
4- الاشتراك مع الجهات المختصة لإعداد شبكة معلومات وعمل أرشيف مركزي لحفظ الملفات والمعلومات والإشراف على تنفيذها.
5- تسجيل المعاملات الصادرة والواردة من وإلى القسم وتوزيعها بعد عرضها على مدير الإدارة وتسليمها للجهات المختصة ومتابعتها وتسديد قيد المنتهي منها وتصوير ما يحتاج إلى تصوير وتصدير المعاملات والتعميم الخاصة بالقسم.
6- القيام بأعمال حفظ المعاملات في الملفات الخاصة بها وفهرستها وتصنيفها.
7- نسخ وتصوير وتوزيع كافة المعاملات الخاصة بالقسم.
8- القيام بأعمال الترجمة للتعليمات والتعاميم الواردة وإبلاغها لجميع المستشفيات وأقسام المستشفيات المختلفة.
9- إعداد تقارير دورية بالتعاون مع الوحدات الأخرى عن نشاط القسم والإنجازات التي تحققت في هذا الصدد ورفعها لمدير الإدارة أو أي جهة تحتاجها أو تطلبها.
10- تقديم المعلومات اللازمة عن الإدارة سنوياً لإعداد مشروع الخطة السنوية.
11- تحرير الخطابات الخاصة برئيس القسم وتصديرها للجهات ذات العلاقة.
12- أي أعمال أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.

ب– وحدة التنسيق ومهامها:

1- متابعة نشاطات المستشفيات ودراسة التقارير الدورية عن نشاطاتها التوعوية ومدى تطبيقها للأهداف الموضوعة.
2- المتابعة والتأكد من وجود مندوب توعية في كل المستشفيات.
3- التأكد من قيام مندوبي التوعية الدينية بتنفيذ الخطة الموضوعة من قبل المديرية أو المستشفيات.
4- التأكد من قيام المستشفيات بمتابعة التعاميم الواردة من المديرية ومدى تطبيقها.
5- الزيارات الميدانية المستشفيات للوقوف على نشاطاتها .
6- إعداد الحفل الختامي السنوي للمكتب وإعداد شهادات الشكر والجوائز للمكرمين والمراكز النشطة والمشاركة في الأسابيع الصحية المختلفة.
7- التنسيق لعمل معارض ومسابقات ودورات مشتركة تشارك فيها جميع أقسام المستشفيات.
8- أي أعمال أخرى تضاف للقسم.

خامساً: شعبة الدعوة النسوية بالمستشفيات:

الرؤية: يسعى القسم النسائي في التوعية الدينية بالمستشفيات إلى الحفاظ على كينونة المرأة المسلمة وإظهارها بمظهر متميز وتقديم خدمات توعوية ودعوية للمريضات والعاملات بالحكمة والموعظة الحسنة.
الرسالة: المساهمة في توجيه وإرشاد المريضات والعاملات.
المهام: شعبة الدعوة النسوية هي التي تقوم بالعمل التوعوي الديني بالمستشفى لجميع العاملات سواء المريضات أو المراجعات والمسلمات وغير المسلمات وتمارس نفس المهام التي يقوم بها قسم الرجال ولكن في المجال النسوي فقط
ومهامها ما يلي:

1. زيارة المريضات المنومات بالأقسام الداخلية وتذكيرهن بفضل الصبر والاحتساب في المرض.
2. حث المريضات على احتساب الأجر في ذلك وعدم التسخط على أقدار الله تعالى.
3. إرشاد المريضات المنومات داخل الاقسام وتعليم من يحتاج منهن لكيفية الطهاره والصلاة.
4. زيارة أقسام الطوارئ والعناية المركزة عند وجود حالات مرضيه معينه وخاصة الصعبة منها كحالات الاحتضار لتلقيهن الشهادة.
5. متابعة توفير علب التيمم بالقرب من المريضات المنومات اللاتي لايستطعن الوضوء.
6. الإشراف على الحاملات المخصصة للكتيبات داخل استراحات النساء.
7. التنسيق مع الخدمة الاجتماعية في مقابلة ذوي المريضات للحالات التي تحتاج إلى تهيئه من نوع خاص.
8. توزيع الاهداءات المختلفة على المريضات والعاملات داخل المستشفى.
9. التنسيق مع مكتب الجاليات (القسم النسوي) والجهات ذات العلاقة بخصوص المحاضرات والزيارات للجاليات المختلفة.
10. متابعة حلقات تحفيظ القران الكريم الخاصة بالنساء.
11. المساهمة في توعية العاملات في مختلف فئاتهن بالوسائل المناسبة لهن.
12. عمل تقرير شهري بانجازات القسم ورفعه لمدير مكتب التوعية بالمرفق.
13. عقد اجتماع دوري لدراسة سبل تطوير وتحسين العمل الدعوي داخل المرفق.
14. التنسيق مع مكاتب الجاليات (القسم النسوي) والجهات ذات العلاقة بخصوص .التواصل مع القسم النسوي بإدارة التوعية الدينية بالمديرية.
15. أي أعمال أخرى تضاف للقسم.
 

المصدر: منتديات منسوبي صحة عسير